Multiprojekt-Management
Jedes Projekt eine Investition
Bereits in mittelständischen Unternehmen gibt es meist mehr als 50 Projekte, die gleichzeitig die Mitarbeiter einer Organisation beschäftigen. In Großunternehmen sind es schnell mehrere hundert Projekte. Dabei ist jedes Projekt eine Investition, die zwar schnell initiiert ist, aber im Tagesgeschäft auch schnell wieder im Sande verläuft.
Ein koordinierter Prozess zur Planung und Steuerung der Projektlandschaft sorgt dafür, dass nur lohnenswerte Projekte gestartet werden, das Momentum laufender Projekte beibehalten wird, Überlastungen der Mitarbeiter vermieden werden und die prognostizierten Nutzen der Projekte auch eingefordert werden.
Cat4 unterstützt hierbei mit folgenden Funktionsblöcken:
Projektdatenbank
- Alle Projekte in einer web-basierten, zentralen Datenbank
- Ausgereiftes, rollenbasiertes Rechtesystem
- Roadmap aller Projekte
Projektbeschreibungen
- Projekt-Templates
- Projektsteckbriefe zur Erfassung
- Beschreibung, Termine, Ressourcen, Kosten, Nutzen
- Budgetplanung und Finanzierung
Phasenkonzepte
- Vordefinierte und anpassbare Phasenkonzepte
- Mussfelder und Plausibilitätsprüfung bei Phasenübergängen
- Dokumentation der Entscheidung
Statusberichtswesen
- Automatische Ampeln für Termine, Kosten, Nutzen
- Zeitaufschreibung und Earned Value Analysis
- Berichte in PowerPoint
Portfolio-Management
- Zusammenfassung von Projekten zu Portfolios
- Engpassorientierte Portfolio-Optimierung
- Portfolio-Auswertung
Risikoanalyse
- Unterstützung bei Risiko-Audits
- Risikoentwicklung, Trendanalysen
- Risikokataloge
- Automatische Risikokennzahlen